Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) – im Bereich Officemanagement & Fuhrpark
Wir sind ab sofort auf der Suche nach Dir als Ergänzung unseres dreiköpfigen Teams, als kaufmännischer Sachbearbeiter (M/W/D) – im Bereich Officemanagement & Fuhrpark (M/W/D) in Teil- oder Vollzeit (35 bis 40 Stunden)in unserem Head Quarters in Bad Homburg v.d.H.
WAS WIR DIR BIETEN
- Unbefristete Festanstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexibles Arbeiten, wenig bis keine Reisetätigkeit
- Mobiles Arbeiten je nach Gegebenheit nach der Probezeit möglich.
- Selbständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit nachhaltigen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten
- Moderne und innovative Ausstattung
- 28 Tage Urlaub
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ausführliche Einarbeitung und dauerhafte professionelle Unterstützung
- Kaffeespezialitäten und Wasser stehen dir kostenfrei zur Verfügung
- Gute Verkehrsanbindung: Eine U-Bahn Haltestelle ist nur 5 Minuten fußläufig von unserem Büro in Bad Homburg entfernt, alternativ kann auch die Tiefgarage genutzt werden
- Für eine Atempause und einen Plausch unter Kollegen zwischendurch, lässt es sich gut auf einer unseren beiden Dachterrassen aushalten
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Büroorganisation am Standort Bad Homburg, inkl. Postbearbeitung, Versandtätigkeiten, Telefonservice sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Vorbereitung interner Meetings sowie Mitarbeit bei der Planung externer Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Kostenübernahmen für Bewirtungen, bei Bedarf inklusive Recherche und Anfrage geeigneter Locations
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Koordination und Beauftragung von Reparaturen sowie Maßnahmen der Instandhaltung
- Unterstützung des Bereichs Accounting und Finance, z. B. bei Kreditkartenabrechnungen sowie bei der Prüfung von Rechnungen für getätigte Bestellungen und Buchungen
- Kontinuierliche Kostenkontrolle und Optimierung von Prozessen – insbesondere mit Blick auf das Preis-Leistungs-Verhältnis externer Dienstleister
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender in die Themen Buchungsprozesse und Fahrzeugrichtlinien
- Unterstützung und Vertretung im Fuhrparkmanagement, insbesondere: Koordination, Verwaltung, Planung und Kontrolle des gesamten Kfz-Fuhrparks der JET-Gruppe
- Ansprechpartner für Außendienstmitarbeitende bei allen Fragen rund um Dienstfahrzeuge
- Überwachung und Organisation der Schadensabwicklung
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im Fuhrpark- oder Officemanagement
- Auch als Quereinsteiger aus einem serviceorientierten Bereich bist du willkommen
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig – und hast Spaß am Servicegedanken
- MS-Office-Programmen, vor allem Outlook und Excel sind für dich vertraute Werkzeuge, die du routiniert einsetzt
- Du arbeitest gern mit vielen Schnittstellen und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Anfragen immer den Überblick.
- Dein Auftreten ist professionell, verbindlich und authentisch
- Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (PDF-Format) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung.